Marek Nabiałkowski7 minut czytania
Czy można oddać wynajęte mieszkanie w zarządzanie?
Masz już najemcę? Sprawdź, jak przekazać wynajęte mieszkanie firmie zarządzającej najmem we Wrocławiu bez rozwiązywania dotychczasowej umowy.
Wynajmujesz mieszkanie we Wrocławiu. Masz już najemcę, podpisaną umowę i regularnie otrzymujesz czynsz. Wszystko działa, ale coraz częściej brakuje Ci czasu na rozliczenia, telefony i organizowanie napraw.
Zastanawiasz się nad współpracą z firmą zarządzającą najmem, ale pojawia się pytanie: czy można przekazać mieszkanie w zarządzanie, skoro ktoś już w nim mieszka?
Tak! Nie musisz czekać na wyprowadzkę najemcy ani automatycznie rozwiązywać obowiązującej umowy najmu.
Profesjonalna firma może przejąć bieżącą obsługę nieruchomości, a dotychczasowy najemca nadal korzysta z mieszkania na ustalonych zasadach.
Sprawdź, jak wygląda cały proces, jakie dokumenty przygotować i dlaczego warto rozważyć takie rozwiązanie.
Czy można przekazać firmie mieszkanie z obecnym najemcą?
Tak. Zarządzanie już wynajętym mieszkaniem jest możliwe w dowolnym momencie trwania najmu, jeżeli właściciel i firma uzgodnią warunki współpracy.
Nie ma konieczności ponownego szukania najemcy ani podpisywania z nim zupełnie nowej umowy.
Właściciel zawiera z zarządcą osobną umowę dotyczącą obsługi nieruchomości. To ona określa zakres obowiązków firmy, wynagrodzenie i zasady działania.
Co ważne, właściciel nadal pozostaje stroną dotychczasowej umowy najmu, a firma zajmuje się jej obsługą w uzgodnionym zakresie.
W ten sposób można ograniczyć codzienne obowiązki bez przerywania trwającego wynajmu.
Czy trzeba rozwiązać dotychczasową umowę najmu?
To jedna z najczęstszych wątpliwości właścicieli.
Nie. Samo przekazanie obsługi mieszkania firmie zarządzającej nie powoduje rozwiązania umowy zawartej z najemcą.
Bez zmian mogą pozostać:
Wysokość czynszu najmu.
Termin płatności.
Okres obowiązywania umowy.
Wysokość wpłaconej kaucji.
Ustalone prawa i obowiązki stron.
Zmienia się przede wszystkim sposób organizacji obsługi mieszkania.
Czy potrzebny jest aneks do umowy najmu?
Nie zawsze.
Jeżeli właściciel jedynie wyznacza firmę do kontaktu z najemcą i wykonywania obowiązków administracyjnych, zazwyczaj wystarczy odpowiednie poinformowanie najemcy.
Jeśli jednak strony chcą zmienić warunki umowy, może być konieczny aneks lub inne prawidłowo dokonane uzgodnienie.
Warto więc odróżnić zmianę osoby obsługującej mieszkanie od zmiany samej umowy najmu.
Jak wygląda przejęcie obsługi wynajętego mieszkania? 7 kroków
Profesjonalna firma zarządzająca najmem powinna przeprowadzić cały proces w sposób uporządkowany i zrozumiały dla właściciela oraz najemcy.
Krok 1. Rozmowa z właścicielem i analiza sytuacji
Na początku zarządca poznaje mieszkanie oraz obowiązujące zasady najmu.
Sprawdza między innymi wysokość czynszu, termin zakończenia umowy, sposób rozliczania mediów i dotychczasową historię płatności.
Celem jest ustalenie, jakie obowiązki firma może przejąć i czy istnieją sprawy wymagające wcześniejszego uporządkowania.
Krok 2. Przekazanie dokumentacji najmu
Właściciel udostępnia dokumenty niezbędne do obsługi nieruchomości.
Najczęściej są to:
Aktualna umowa najmu z aneksami.
Protokół zdawczo-odbiorczy.
Informacje o kaucji.
Rozliczenia czynszu i mediów.
Dane dotyczące opłat administracyjnych.
Dokumentacja wyposażenia i zgłoszonych usterek.
Warto również przygotować informacje o ewentualnych zaległościach najemcy.
Im dokładniejsza dokumentacja, tym łatwiej uniknąć późniejszych nieporozumień.
Krok 3. Podpisanie umowy o zarządzanie najmem
Kolejnym etapem jest zawarcie umowy między właścicielem a firmą zarządzającą.
Dokument powinien określać zakres obsługi, wynagrodzenie, zasady rozliczania pieniędzy oraz odpowiedzialność za poszczególne czynności.
Jeśli zarządca ma reprezentować właściciela przy zawieraniu aneksów lub składaniu określonych oświadczeń, należy zadbać o odpowiednie umocowanie.
Właściciel zachowuje kontrolę nad nieruchomością, a firma działa w zakresie wynikającym z umowy i udzielonych upoważnień.
Krok 4. Poinformowanie obecnego najemcy
To szczególnie ważny moment.
Najemca powinien otrzymać jasną informację, że od określonego dnia bieżącą obsługą mieszkania zajmuje się firma zarządzająca najmem.
Należy wskazać:
Nazwę firmy i dane kontaktowe.
Datę rozpoczęcia obsługi.
Osobę odpowiedzialną za kontakt.
Sposób zgłaszania awarii.
Aktualne zasady dokonywania płatności.
Najemca powinien dokładnie wiedzieć, do kogo się zwracać i na jaki rachunek wpłacać należności.
Dobrze przygotowana informacja ogranicza ryzyko nieporozumień.
Krok 5. Uporządkowanie płatności, mediów i kaucji
Przed rozpoczęciem zarządzania należy ustalić stan wszystkich rozliczeń.
Zarządca powinien wiedzieć, czy najemca ma zaległości, czy media zostały prawidłowo rozliczone i jaka kwota kaucji została wpłacona.
Trzeba również jednoznacznie określić, kto przechowuje kaucję i kto będzie odpowiadał za jej końcowe rozliczenie.
Samo przejęcie obsługi przez firmę nie oznacza automatycznego przekazania jej pieniędzy wpłaconych wcześniej przez najemcę.
Krok 6. Ustalenie stanu technicznego mieszkania
Warto ustalić, jakie usterki występowały przed rozpoczęciem współpracy z zarządcą.
Pomocna będzie dotychczasowa dokumentacja fotograficzna, protokół przekazania mieszkania najemcy i lista zgłoszonych problemów.
Jeśli potrzebne są oględziny lokalu, należy uzgodnić je z najemcą z poszanowaniem jego praw.
Pozwala to odróżnić wcześniejsze problemy od nowych usterek zgłaszanych podczas obsługi przez firmę.
Krok 7. Rozpoczęcie bieżącego zarządzania najmem
Od uzgodnionego dnia firma przejmuje określone obowiązki właściciela.
Może zajmować się:
Kontrolą płatności.
Rozliczaniem mediów.
Kontaktem z najemcą.
Przyjmowaniem zgłoszeń.
Organizowaniem napraw.
Przygotowaniem dokumentów i zakończeniem najmu.
Właściciel nie musi już osobiście angażować się w każdą codzienną sprawę związaną z mieszkaniem.
Czy najemca musi wyrazić zgodę na zmianę zarządcy?
Co do zasady najemca nie musi wyrażać zgody na to, że właściciel powierzy obsługę swojego mieszkania profesjonalnej firmie.
Nie oznacza to jednak, że można jednostronnie zmieniać wszystkie warunki najmu.
Jeżeli planowane działania wymagają zmiany obowiązującej umowy, należy zastosować odpowiednią procedurę i uwzględnić prawa najemcy.
Warto także zadbać o prawidłowe przekazanie jego danych osobowych zgodnie z RODO.
Czy firma przejmie mieszkanie z problematycznym najemcą?
To zależy od sytuacji i zakresu usług.
Jeżeli najemca zalega z czynszem, nie współpracuje lub występuje spór dotyczący stanu mieszkania, należy poinformować o tym przyszłego zarządcę.
Firma powinna poznać stan sprawy jeszcze przed podpisaniem umowy o zarządzanie najmem.
Wtedy można ustalić sposób postępowania, zakres pomocy i odpowiedzialność za wcześniejsze problemy.
Samo rozpoczęcie współpracy z zarządcą nie powoduje anulowania długów ani rozwiązania konfliktu z najemcą.
Ile kosztuje zarządzanie mieszkaniem, które jest już wynajęte?
Koszt zależy od firmy oraz zakresu świadczonych usług.
W Locavo – Zarządzanie Najmem we Wrocławiu wynagrodzenie wynosi 10% faktycznie pobranego czynszu najmu.
Przykładowo, jeśli Twoje mieszkanie jest wynajmowane za 3000 zł miesięcznie, opłata za pełny miesiąc z otrzymanym czynszem wynosi 300 zł.
W zamian otrzymujesz kompleksową obsługę najmu zgodnie z ustalonym zakresem współpracy.
Nie płacisz dodatkowo za codzienny kontakt z najemcą, kontrolę płatności czy przygotowanie dokumentów objętych usługą.
Szczegóły znajdziesz w cenniku zarządzania najmem Locavo.
Dlaczego warto przekazać już wynajęte mieszkanie w zarządzanie?
Największą korzyścią jest oszczędność czasu.
Nie musisz czekać na koniec obecnej umowy, aby ograniczyć swoje obowiązki.
Takie rozwiązanie szczególnie dobrze sprawdzi się, jeśli:
Mieszkasz poza Wrocławiem lub za granicą.
Masz kilka mieszkań na wynajem.
Nie chcesz samodzielnie zajmować się rozliczeniami.
Brakuje Ci czasu na kontakt z najemcą.
Chcesz mieć wsparcie przy awariach i formalnościach.
Profesjonalne zarządzanie najmem nie gwarantuje braku problemów, ale pozwala uporządkować obsługę i szybciej reagować na pojawiające się sytuacje.
Locavo – przejmiemy obsługę najmu Twojego mieszkania we Wrocławiu
Locavo specjalizuje się w kompleksowym zarządzaniu najmem mieszkań we Wrocławiu i okolicach.
Mamy 21 lat doświadczenia na rynku nieruchomości, w tym 8 lat w zarządzaniu najmem.
Pomagamy właścicielom zarówno przy rozpoczynaniu wynajmu, jak i w organizacji bieżącej obsługi nieruchomości.
Jeżeli Twoje mieszkanie jest już wynajęte, skontaktuj się z nami. Przeanalizujemy dokumentację, dotychczasowe rozliczenia i przedstawimy możliwości przejęcia obsługi.
Nie musisz zmieniać najemcy tylko dlatego, że chcesz zmienić sposób zarządzania mieszkaniem.
Poznaj naszą ofertę: Zarządzanie najmem Wrocław – Locavo.
Najczęściej zadawane pytania – FAQ
Czy można oddać w zarządzanie mieszkanie z najemcą?
Tak. Firma zarządzająca najmem może przejąć obsługę mieszkania, które jest już wynajęte. Nie trzeba automatycznie rozwiązywać dotychczasowej umowy najmu.
Czy muszę podpisywać nową umowę z najemcą?
Nie. Jeśli zmienia się wyłącznie sposób obsługi nieruchomości, dotychczasowa umowa co do zasady pozostaje w mocy.
Czy najemca będzie płacił wyższy czynsz?
Nie z samego powodu zatrudnienia zarządcy. Wynagrodzenie firmy jest odrębnym kosztem współpracy z właścicielem i nie zmienia automatycznie czynszu określonego w umowie najmu.
Czy muszę osobiście przekazywać mieszkanie firmie?
Nie zawsze. Wiele czynności można przygotować zdalnie lub przez odpowiednio upoważnioną osobę. Sposób przekazania dokumentacji i kluczy należy ustalić indywidualnie.
Czy właściciel nadal pozostaje stroną umowy najmu?
Tak, przy standardowym modelu zarządzania w imieniu właściciela. Firma obsługuje wynajem, ale nie zastępuje automatycznie właściciela jako strony istniejącej umowy.
Podsumowanie – czy warto przekazać wynajęte mieszkanie firmie?
Możesz przekazać firmie zarządzającej najmem mieszkanie, w którym już mieszka najemca.
Nie trzeba czekać na zakończenie umowy ani rozpoczynać wynajmu od nowa.
Najważniejsze jest uporządkowanie dokumentacji, rozliczeń oraz zasad kontaktu z najemcą.
Dzięki temu właściciel może ograniczyć codzienne obowiązki i nadal otrzymywać dochód z wynajmu.
Masz już najemcę, ale nie chcesz dalej samodzielnie zarządzać mieszkaniem?
Skontaktuj się z Locavo!
Sprawdzimy, jak wygląda obecna sytuacja Twojej nieruchomości, i przedstawimy możliwości przejęcia bieżącej obsługi – bez zobowiązań.
Nie musisz czekać, aż mieszkanie się zwolni.
Locavo – Zarządzanie Najmem
Telefon: 530 755 722
E-mail: biuro@locavo.pl
Strona: www.locavo.pl
Locavo – Twoje mieszkanie w dobrych rękach.