Marek Nabiałkowski5 minut czytania
Wynajem mieszkania we Wrocławiu z zagranicy
Masz mieszkanie we Wrocławiu, ale mieszkasz za granicą? Sprawdź, kto zajmie się najmem, umową, płatnościami i awariami bez Twoich częstych przyjazdów.
Mieszkasz w Niemczech, Wielkiej Brytanii, Holandii albo Norwegii, a we Wrocławiu masz mieszkanie, które chcesz wynajmować? To może być świetna inwestycja. Problem pojawia się wtedy, gdy najemca dzwoni z informacją o awarii, trzeba pokazać mieszkanie nowym kandydatom albo podpisać umowę.
Czy naprawdę musisz przylecieć do Polski za każdym razem, gdy coś dzieje się w Twoim mieszkaniu?
Na szczęście nie. Dziś można skutecznie wynajmować mieszkanie we Wrocławiu, nawet mieszkając tysiące kilometrów dalej.
Wystarczy odpowiednio zorganizować obsługę nieruchomości i zapewnić osobę, która zajmie się sprawami wymagającymi obecności na miejscu.
Sprawdź, jakie masz możliwości, kto może zarządzać Twoim mieszkaniem i jak bezpiecznie otrzymywać dochód z wynajmu, mieszkając za granicą.
Mam mieszkanie we Wrocławiu, ale mieszkam za granicą – czy mogę je wynajmować?
Tak. Mieszkanie za granicą nie stanowi przeszkody w wynajmowaniu nieruchomości położonej w Polsce.
Możesz zawierać umowy najmu, otrzymywać czynsz i podejmować decyzje dotyczące swojego mieszkania bez stałego pobytu we Wrocławiu.
Wiele spraw załatwisz telefonicznie, e-mailem lub podczas wideorozmowy.
Trudniejsze są jednak czynności wymagające obecności na miejscu: prezentacje lokalu, przekazanie kluczy, kontrola mieszkania czy organizowanie napraw.
Dlatego najważniejsze jest zapewnienie lokalnej obsługi nieruchomości.
Kto może zająć się wynajmem mieszkania, gdy właściciel mieszka za granicą?
Masz trzy podstawowe możliwości. Każda ma swoje zalety i ograniczenia.
1. Samodzielne zarządzanie najmem z zagranicy
Możesz osobiście kontaktować się z najemcami, kontrolować przelewy i prowadzić rozliczenia.
Wymaga to jednak zorganizowania pomocy na miejscu, gdy pojawi się awaria lub konieczność przekazania mieszkania.
Takie rozwiązanie sprawdza się najlepiej, gdy masz zaufaną osobę we Wrocławiu oraz wystarczająco dużo czasu.
2. Pomoc rodziny lub znajomych
Możesz poprosić bliską osobę o przekazywanie kluczy, organizowanie spotkań czy kontakt z fachowcami.
Warto jednak pamiętać, że zarządzanie najmem wiąże się także z dokumentami, rozliczeniami i odpowiedzialnością za wykonywane czynności.
Doraźna pomoc rodziny nie zawsze zastąpi profesjonalną, stałą obsługę mieszkania.
3. Profesjonalna firma zarządzająca najmem
To rozwiązanie dla właścicieli, którzy chcą ograniczyć własne zaangażowanie w codzienną obsługę nieruchomości.
Firma zarządzająca najmem we Wrocławiu może przejąć cały proces wynajmu – od znalezienia najemcy po bieżące rozliczenia, kontakt z lokatorem i organizację napraw.
Właściciel nadal zachowuje prawo własności i podejmuje decyzje zgodnie z ustalonym zakresem współpracy.
Jak wygląda wynajem mieszkania we Wrocławiu z zagranicy? 6 kroków
Krok 1. Wycena mieszkania i ustalenie warunków
Pierwszym etapem jest określenie potencjalnej wysokości czynszu.
Wrocławski rynek najmu jest zróżnicowany. Inaczej wycenia się kawalerkę na Nadodrzu, a inaczej mieszkanie rodzinne na Krzykach czy Psim Polu.
Profesjonalny zarządca analizuje lokalizację, metraż, standard i konkurencyjne oferty.
W Locavo wycena czynszu jest bezpłatna i nie zobowiązuje do współpracy.
Krok 2. Przygotowanie mieszkania i ogłoszenia
Zarządca ocenia stan lokalu, doradza w zakresie przygotowania mieszkania oraz organizuje jego prezentację w ogłoszeniach.
Dobre zdjęcia, rzetelny opis i właściwa cena pomagają zwiększyć zainteresowanie ofertą.
Nie musisz przylatywać do Polski, aby osobiście pokazywać mieszkanie każdemu kandydatowi.
Krok 3. Znalezienie i weryfikacja najemcy
Firma odpowiada na zapytania, organizuje prezentacje i weryfikuje zainteresowanych.
Weryfikacja może obejmować tożsamość, możliwości finansowe i referencje z wcześniejszego najmu, z poszanowaniem przepisów o ochronie danych.
Celem jest ograniczenie ryzyka problemów z płatnościami i niewłaściwym użytkowaniem mieszkania.
Krok 4. Podpisanie umowy najmu
Jeżeli mieszkasz za granicą, nie zawsze musisz przyjeżdżać do Polski na podpisanie dokumentów.
Firma zarządzająca najmem może zawrzeć umowę z najemcą w Twoim imieniu, jeśli posiada odpowiednie pełnomocnictwo.
Zakres upoważnienia powinien być jasno określony, a forma dokumentów dostosowana do rodzaju zawieranej umowy.
Krok 5. Przekazanie mieszkania i kluczy
Przedstawiciel firmy może zorganizować przekazanie mieszkania najemcy, sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy i udokumentować stan lokalu.
Protokół powinien obejmować wyposażenie, stany liczników, liczbę kluczy i ewentualne usterki.
To ważne zabezpieczenie interesów zarówno właściciela, jak i najemcy.
Krok 6. Bieżąca obsługa wynajmowanego mieszkania
Po podpisaniu umowy rozpoczyna się codzienne zarządzanie najmem.
Firma może przejąć:
Kontrolę terminowości płatności.
Kontakt z najemcą.
Rozliczanie mediów i opłat.
Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących usterek.
Organizację napraw i kontakt z fachowcami.
Obsługę zakończenia najmu i rozliczenie kaucji.
Dzięki temu możesz mieszkać za granicą, a sprawy związane z wynajmem będą obsługiwane lokalnie, zgodnie z zawartą umową.
Pełnomocnictwo do zarządzania mieszkaniem – co warto wiedzieć?
Pełnomocnictwo pozwala wskazanej osobie wykonywać określone czynności w imieniu właściciela.
Jego zakres może obejmować między innymi podpisywanie umów najmu, przekazywanie lokalu, składanie określonych oświadczeń czy kontakt z administracją budynku.
Nie oznacza to przeniesienia własności mieszkania.
Właściciel może zastrzec, że najważniejsze decyzje, takie jak wysokość czynszu lub większe wydatki na remont, wymagają jego akceptacji.
Czy pełnomocnictwo można przygotować za granicą?
Tak. Sposób jego sporządzenia zależy od zakresu uprawnień i wymaganej formy czynności.
W niektórych sytuacjach wystarczy dokument pisemny. Jeśli potrzebne jest urzędowe poświadczenie podpisu, jedną z możliwości może być skorzystanie z usług polskiego konsulatu.
Nie każde pełnomocnictwo wymaga wizyty u notariusza czy w konsulacie. Warto wcześniej ustalić właściwą formę dokumentu.
Co z podatkami od wynajmu mieszkania w Polsce?
To ważna kwestia dla właścicieli mieszkających za granicą.
Sam fakt zamieszkania poza Polską nie oznacza, że przychody z wynajmowanego mieszkania we Wrocławiu są zwolnione z podatku w Polsce.
W przypadku najmu prywatnego w Polsce przychody rozlicza się co do zasady ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, z wykorzystaniem PIT-28.
Dodatkowe obowiązki mogą wynikać z Twojej rezydencji podatkowej, przepisów kraju zamieszkania i właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.
Firma zarządzająca najmem może przygotowywać zestawienia wpływów i rozliczeń, ale nie zastępuje automatycznie właściciela w jego obowiązkach podatkowych.
W przypadku wynajmu z zagranicy warto skonsultować rozliczenia z księgowym znającym przepisy obu państw.
Ile kosztuje zarządzanie najmem we Wrocławiu?
Koszt współpracy zależy od firmy i zakresu usług.
W Locavo – Zarządzanie Najmem wynagrodzenie wynosi 10% faktycznie pobranego czynszu najmu.
Przykładowo przy czynszu 3000 zł miesięcznie opłata za zarządzanie wynosi 300 zł.
Zgodnie z cennikiem Locavo:
Opłata obejmuje kompleksową obsługę mieszkania.
Nie pobieramy oddzielnej prowizji za znalezienie